Когда не нужно заверять подпись у нотариуса при регистрирации организации

Заверение подписи у нотариуса требуется не всегда

С 05.05.2014 года начал своё действие новый Федеральный закон № 107-ФЗ, облегчающий регистрацию юридических лиц.

Необходимо напомнить, что по положению Правительства РФ № 506 от 30.09.04 процессом регистрации юрлиц занимаются органы налоговой инспекции.

Согласно пункту 1.3 статьи 9 ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ пакет необходимой документации на оформление регистрации юридического лица может предоставляться:

  • учредителем данного лица;
  • его работодателем;
  • посторонним лицом, обладающим правом действовать в качестве представителя компании без оформления доверенности;
  • лицом, осуществляющим свою деятельность по законным полномочиям, по акту уполномоченного госоргана или местного органа власти.

По вступившему в силу новому законодательству (п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ) заверять нотариально подпись заявителя не является необходимым в случаях:

    когда весь пакет собранных документов передаёт заявитель лично, предоставляя при этом документ, удостоверяющий личность; если документы направляются в электронном виде посредством интернета через единый портал гос. и муниципальных услуг (согласно п.1. ст.9 Закона №129-ФЗ). В таких случаях совершается заверение необходимых документов с помощью усиленной электронной подписи.

Как правильно оформить нотариальную доверенность

Бланки документов, которые необходимо заполнить для оформления регистрации, а также требования к их заполнению находятся в приказе ФНС России от 25.01.2012г. ММВ-7-6/25@.

По уже принятым правилам, лицо, представляющее интересы заявителя, может подать всю нужную документацию лично либо через единый портал госуслуг, только имея на руках доверенность, заверенную нотариусом (согласно п.1 ст.9 Закона 129-ФЗ).

Отметим, что среди документов для оформления регистрации достаточно иметь копию доверенности, а не только ее оригинал. Но в этом случае копия также должна быть заверена нотариусом.

Итак, у лица, представляющие интересы заявителя и имеющего при этом обычную письменную доверенность, документы приняты не будут (п. 2 письма ФНС России от 14.05.14г. СА-4-14/9238).

Отдельно стоит подчеркнуть, что если заявителей на госрегистрацию создаваемой фирмы несколько, то выдача доверенности осуществляется:

  • одним заявителем на одного или нескольких представителей;
  • несколькими (всеми) заявителями на одного или нескольких представителей.

Если заявителей несколько, то согласно п.1 письма СА-4-14/9238, нотариусом могут заверяться не все подписи. Те из заявителей, кто обратился в регистрирующий орган лично, самостоятельно заверяют своей подписью все необходимые документы в присутствии должностного лица.

Подача документов на регистрацию юридического лица

При сдаче документов в органы налоговой службы заявителем или лицом, представляющим его интересы, в этот же день на руки выдаётся расписка о их получении. Она должна отображать список принятых документов, а также дату их сдачи в инспекцию (п. 3 ст.9 Закона №129-ФЗ). Также об этом говорится в п.3 письма СА-4-14/9238. В дополнение к этому, должностным лицом налоговой службы на руки заявителю или лицу, его представляющему должен быть выдан документ, удостоверяющий занесение сотрудником записи в необходимый госреестр.

При этом заявитель или его доверенное лицо получает 1 из экземпляров докоментации с нанесенной на него отметкой работника налоговой службы.

Будьте внимательны: налоговая инспекция не имеет права второй раз спрашивать предъявления доверенности или её ксерокопии при условии, что в первоначально имеющейся и нотариально заверенной доверенности (ксерокопии её) прописано право доверенного лица забрать готовые документы после оформления регистрации.

То же самое изложено в п.4 письма СА-4-14/9238.

Обновленный список организационно-правовых форм

С 01.09.14г. начинают действовать основные положения Федерального закона от 05.05.14г. №99-ФЗ, по которому вновь создаваемые юридические лица могут существовать лишь в тех организационно-правовых аспектах, которые прописаны в четвёртой главе Гражданского кодекса РФ.

Необходимо отметить, что согласно ст.66 Гражданского кодекса РФ в список организационно-правовых форм не вошли общества, несущие дополнительную ответственность.

С 01.09.2014г. к уже существующим компаниям применяются нижеприведенные нормы главы 4 Гражданского кодекса РФ:

  • об акционерных обществах к данным предприятиям закрытого типа;
  • об обществах с дополнительной ответственностью к подобного вида компаниям.

Те предприятия, которые по новому законодательству имеют ненадлежащую организационно-правовую форму, должны переоформить всю свою документацию, а также название фирмы согласно требованиям, изложенным в Законе №129-ФЗ.

Совершить это возможно при первой корректировке соответствующих документов. В данном случае, госрегистрация должна быть осуществлена в течение пяти рабочих дней с момента подачи документов в налоговые органы (согласно п.1 ст.8 Закона №129-ФЗ).

Современные требования к регистрации юридического лица

Регистрация юридического лица регламентируется статьёй 50.1 Гражданского кодекса РФ с дополнениями Закона №99-ФЗ. Как известно, организация создаётся по имеющемуся решению учредителя или нескольких учредителей. При первом варианте его единолично принимает один учредитель, во втором случае решение принимается только единогласным путём.

Требования к содержанию решения о формирующемся предприятии регламентированы статьёй 50.1 Гражданского кодекса РФ. В содержащемся в ней третьем пункте говорится, что в решении должны быть отражены сведения о предприятии, о его утвержденном уставе, о размерах, способах, порядке и сроках формирования его имущества, а также о формировании его органов.

Ст.52 Гражданского кодекса РФ, определяющая требования к учредительной документации заявителей, также обрела новое звучание. П.1 её гласит, что юридические лица (исключение составили хозяйственные товарищества) должны действовать согласно уставу, утвержденного их учредителем. Хозтоварищества же функционируют на основании договоров с их учредителями.

Итак, документация на регистрацию учреждения может подаваться лично заявителем или его доверенным лицом, имеющим нотариально заверенную доверенность. В первом случае, при себе должен быть документ, удостоверяющий личность человека, подающего документы. Во втором случае у представителя обязательно должна быть доверенность, заверенная нотариусом, или ее ксерокопия.


Назад к списку статей